Module gestion de contenu (CMS)
Outil de communication idéal, l'intranet WEB permet d'animer une ou plusieurs rubriques associées aux différents services ou activités de votre entreprise.

Structure de l'intranet
La structure de l’intranet est construite par l’administrateur sur une hiérarchie de rubriques et sous-rubriques.

Les articles
En fonction de ses droits un utilisateur peut être animateur d'une ou plusieurs rubriques où il pourra ainsi placer autant d’articles que nécessaire.
La rédaction des articles est très simple, elle se déroule via une interface Web WYSIWYG proposant une mise en forme similaire à celle qui existe dans un traitement de texte (gestion des couleurs, polices, drag and drop des photos, etc...) Un article est constitué de plusieurs éléments qui permettent de le structurer : titre, résumé, mots clés, texte principal, photos, documents à télécharger, fil de syndication au format XML/RSS, etc...

L'utilisateur peut définir ses articles favoris dans l’intranet, émettre ses propres notes, utiliser le moteur de recherche interne pour recherche de n'importe quelles informations dans l'intranet.
L’utilisateur peut également gérer ses favoris internet dans l’intranet, qu’il pourra importer d’Internet Explorer ou de Firefox.

Lié au module workflow il permet à une équipe éditoriale de travailler simultanément sur le contenu du site et à un responsable de publication de valider les différentes contributions avant leur mise en ligne

Module Bornes de téléchargements
Borne sécurisée de téléchargement de documents et logiciels.
Ce module permet de diffuser les fichiers et documents internes.
Mises à disposition en téléchargement (format PDF, EXCEL, PowerPoint, etc...) ou en simple consultation.
Ces fichiers peuvent être aussi les dernières versions antivirus ou Progiciel à télécharger pour réactualiser les postes informatiques de vos collaborateurs parfois localisés sur différents sites ou pays.

Module base de données
Base de données Web : gestion articles, des familles, sous familles, descriptifs, références, photos, résumé etc...
L'équipe technique, qui a en charge la réalisation de votre intranet, se charge de la conception et de l'architecture de votre base de données.
Les informations sont réparties dans différentes tables suivant vos exigences fonctionnelles.
Dans le menu principal d'édition, les fiches sont présentées en ligne sous forme d'un tableau récapitulatif. (20 à 40 lignes par tableau).
Des critères de recherches peuvent être appliqués pour réduire la sélection courante. Les fiches sont éditables séparément par un simple clic de la souris.
En fonction de leur droits les utilisateurs les utilisateurs accéderont aux différentes bases de données crées.

Module collaboratif
Ce module permet au collaborateur qui va se connecter sur le portail intranet d'avoir une liste par module de toutes les dernières modifications, publications qui ont eu lieu sur l'intranet.

Module Gestion des moyens communs
Les utilisateurs de l’intranet peuvent effectuer une réservation de salles, voitures, matériels etc...
Un formulaire permet de choisir les options propres du moyen commun : rétroprojecteur, micros, nombre de chaises, etc...
La configuration des moyens s’effectue sous BBintra : définition de la capacité, du lieu, du responsable, des différentes options...
Ce module est interfacé avec le module Planning, ainsi il est possible d’afficher la disponibilité de chaque moyen commun sous forme d’un planning de réservation.

Module Work flow
A travers ce module vous pourrez établir et automatiser vos procédures internes.
Des mails ou tâches sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les procédures établies.

Chaque fois que plusieurs personnes coopèrent dans un but commun, en suivant une procédure établie, il s'agit de workflow (gestion du flux de travail).
Quelques exemples d'applications concernées :
- le traitement des prêts dans une banque;
- le traitement des sinistres dans une compagnie d'assurances;
- circuit de validation du contenu d'un intranet;
- la gestion d'un projet;
- le suivi des recrutements ou des carrières dans la gestion des ressources humaines.

Module DRH
Congés
Avec ce module les utilisateurs peuvent remplir une demande de congés.
Cette demande de congés va suivre un circuit de signature : chef de service, puis DRH (par exemple) afin d’être validée ou refusée.
Les remplaçants peuvent être pris en compte.
Les confirmations ou refus sont envoyés par mails aux différents intervenants.
Ce module est interfacé avec le module planning.
Un récapitulatif des congés donne la vue mensuelle de présence de tous les collaborateurs.

Paies
Avec ce module les chefs de services peuvent venir saisir les variables de payes (qui seront intégrées directement dans l’application de payes) , chercher et imprimer les bulletins de payes des collaborateurs, mis à leur disposition automatiquement par le service DRH.

Module Forums
Le forum permet d'organiser de véritables discussions autour de thèmes dont le webmaster a le contrôle. Le webmaster peut également prendre la fonction de modérateur pour contrôler les messages postés par les différents utilisateurs.

Module Publication
Gestion Numérique des documents bureautique communs .doc .xls .mpeg etc... Centralise l'archivage documentaire de votre entreprise à partir d'un explorateur windows commun. L'utilisateur de l' intranet accède en ligne à une copies de ses dossiers. Les dossiers et sous dossiers de votre poste.

Module Chat
Pour permettre un dialogue en direct avec les différents collaborateurs de l'entreprise simultanément, le chat offre une interface de dialogue par messages écrits.

Module Revue de presse
Ce module offre un outil simple de mise à jour d’une revue de presse.
Les documents scannés sont classés et archivés au sein d’une arborescence documentaire.

Module Annuaire
Le module annuaire permet de créer autant d'annuaires que vous le souhaitez : annuaire interne, annuaire clients, annuaire fournisseurs, etc... L'administrateur de l'intranet a la possibilité de définir et de paramétrer à 100% les champs et les critères de recherche de ces annuaires. Compatible LDAP, le module annuaire peut également être alimenté via des liens ODBC pour récupérer les annuaires déjà existant au sain de l'entreprise.

Module Messagerie
Messagerie de groupe standard interne et externe conviviale et facile d'utilisation. Développé sur la base de normes ouvertes afin de garantir une interopérabilité maximale avec les services de messagerie électronique des différents fournisseurs. En fonction des droits de l'utilisateur il pourra en plus de ses contact peronnels accédé aux annuaires partagés de l'intranet.

Module mailing
Ce module permet grâce à une interface simple et intuitive de concevoir et d'envoyer rapidement des e-mailings groupés et personnalisés.
Gestion avancée des fichiers de destinataires.
Importation et fusion de tous types de fichiers, bases de données et annuaires. Création et gestion des annuaires de l'intranet et des contacts.

Module Gestion de taches
Ce module vous offre un moyen de gestion des demandes d’interventions ou demande de travaux. Ce module s’interface avec le module planning.
Vous pourrez gérer les échéances de la tâche à effectuer, la date d’intervention et effectuer un suivi des demandes en cours.
Toutes les demandes de taches sont archivées afin de permettre des recherches sur les dates d’interventions./p>

Module Planning
Le module planning est un agenda électronique partagé multi utilisateurs qui permet de planifier des réunions, d'organiser des rendez-vous ou de marquer les périodes d'indisponibilité de vos collaborateurs.
Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les rendez-vous, pour leur permettre, éventuellement, de confirmer leur présence à des convocations.
Module forum
Le forum permet d'organiser de véritables discussions autour de thèmes dont le webmaster a le contrôle.
Le webmaster peut également prendre la fonction de modérateur pour contrôler les messages postés par les différents utilisateurs.

Module Synchronisation Outlook
Synchronisation en ligne en mode nomade des modules Planning, Annuaires et gestion de taches de l'intranet avec Outlook, pocket pc, PDA, etc.. Fonction d'import/export de données, il vous permet de centraliser la gestion de l'ensemble de vos rendez-vous, annuaires et tâche aussi bien confidentiels que publics.

Module GED
Le module GED (Gestion Électronique de Document) centralise la numérotation et l'archivage documentaire de votre entreprise à partir de votre référentiel qualité.
Les propriétés des documents (nom client, adresse, objet du document, date…) sont saisies au travers d'un formulaire afin d'être archivées et de générer un document pré rempli qui est ensuite téléchargé sur le poste de travail de l'utilisateur.

Module Assistant secrétariat
Associé à la GED ce module permet de choisir des modèles types de documents et de les pré-remplir à partir d’un simple formulaire HTML : lettres de relance, fax...

Module Gestion commerciale
Gestion des ventes : gestion chaîne de facturation, devis, bon de commande, bon de livraison (gestion des reliquats), factures, facturation des abonnements.
Gestion des tarifs : gestion tarifs achats, clients, ventes, coûts.
Gestion des articles : gestion de familles et sous familles articles, statistiques de vente par articles et sous familles.
Gestion des clients : groupes et sous groupes clients catégorie tarifaire, clients et sous groupes clients, possibilité d’impression et export Excel direct, gestion des RIB.
Gestion des encaissements : gestion des encaissements par factures, suivi des soldes clients, relances automatiques, gestion codes barres.
Gestion des achats : gestion chaîne de facturation, bon de commande fournisseurs, bon de livraison fournisseurs (gestion des reliquats).

Module Gestion des stocks

Module liaison SI
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmi
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.
Il existe, suivant les besoins, des passerelles temps réel où les bases de données sont synchronisées, après chaque modification, par des synchronisations périodiques ou sur action opérateur.

Module ODBC
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBintra
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.

Bien entendu, Bexter est à votre écoute pour tout développement spécifique et tient à votre disposition son équipe d'ingénieurs d'étude.

BBextra est l'outil indispensable des entreprises qui souhaitent mettre en place un véritable Extranet et en assurer elles-mêmes la gestion en toute simplicité.
Consultation prenant en compte les droits d'accès des utilisateurs (clients, partenaires etc…), bureau virtuel avec système de messagerie, animation des rubriques, borne sécurisée de téléchargement de documents, gestion de l'annuaire Internet, reconnaissance automatique du client, partenaire connecté, autant de fonctions proposées par BBextra que vous pouvez moduler à la demande en fonction de vos besoins.

Module Gestion de contenu
Outil de communication idéal, ce module permet d'animer une ou plusieurs rubriques associées aux différents services ou activités de votre entreprise.
Les articles documentaires sont postés par l'intermédiaire d'une interface WEB et convertis automatiquement au format de votre charte graphique.
Animation de rubrique extranet, news partenaires, procédures externes etc…

Module Bornes de téléchargement
Borne sécurisée de téléchargement de documents.
Ce module permet de diffuser des fichiers et des documents.
Mises à disposition en téléchargement (format PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc…)
ou en simple consultation.

Module messagerie
Ce module vous offre un moyen de gestion des demandes d’interventions.
Ce module s’interface avec le module planning. Vous pourrez gérer les échéances de la demande de taches, la date d’intervention et effectuer un suivi des demandes en cours. Tous les messages sont archivés afin de permettre des recherches sur les dates d’interventions.

Module Planning
Le module planning est un agenda électronique multi utilisateur qui permet de planifier des réunions, d'organiser des rendez-vous ou de marquer les périodes d'indisponibilité de vos collaborateurs.
Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les rendez-vous, pour leur permettre, éventuellement, de confirmer leur présence à des convocations.

Module formulaire
Certains sites Internet nécessitent une saisie d'informations par les Internautes. Exemple : saisie de coordonnées clients, sondages, devis en ligne etc...
Les formulaires de saisies soumis aux internautes sont mis à la charte graphique du site et peuvent disposer d'un système de contrôle de saisie renforcé. Ainsi toutes les informations saisies en ligne s'intégreront directement en base données que vous pourrez exploiter. (recherche, export Excel, etc..)

Module Work flow
A travers ce module vous pourrez établir et automatiser vos procédures internes. Des mails sont envoyés de manière automatique vers l'ensemble des collaborateurs concernés par les procédures établies.
Remarque :
Chaque fois que plusieurs personnes coopèrent dans un but commun, en suivant une procédure établie, il s'agit de work flow (gestion du flux de travail).

Quelques exemples d'applications concernées
· le traitement des prêts dans une banque,
· le traitement des sinistres dans une compagnie d'assurances,
· la gestion d'un projet.

Module liaison SI
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmi.
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.
Il existe, suivant les besoins, des passerelles temps réel où les bases de données sont synchronisées, après chaque modification, par des synchronisations périodiques ou sur action opérateur.

Module ODBC
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmi.
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.

Module spécifique
Bien entendu, Bexter est à votre écoute pour tout développement spécifique et tient à votre disposition son équipe d'ingénieurs d'étude.

Entièrement développé autour d'une interface WEB, BBadmi peut être lancé à partir d'un simple navigateur (Explorer…).
L'accès aux menus est simple et efficace et permet d'accéder d'une manière intuitive aux différentes fonctionnalités.

Module Base de données (e-catalogue)
Base de données Web : gestion articles, des familles, sous familles, descriptifs, références, photos, résumé etc.…
L'équipe technique de Bexter, qui a en charge la réalisation de votre site Internet, se charge de la conception et de l'architecture de votre base de données.
Les informations sont réparties dans différentes tables suivant vos exigences fonctionnelles.
Dans le menu principal d'édition, les fiches sont présentées en ligne sous forme d'un tableau récapitulatif. (20 à 40 lignes par tableau).
Des critères de recherches peuvent être appliqués pour réduire la sélection courante. Les fiches sont éditables séparément par un simple clic de la souris.

Module critères de choix
Ce module permet de mettre à disposition de l'internaute une recherche multicritères sur les fiches de votre base de données.

Module critères de choix
Ce module permet de mettre à disposition de l'internaute une recherche multicritères sur les fiches de votre base de données.

Module Page dynamique
Administrer votre site ponctuellement page par page, voir même article par article par le biais de solutions dynamiques : Cet outil permet la mise à jour (ajout, modification ou suppression d’informations) des articles affichés dans la page et modifiables par une interface Web.

Module Création dynamique
Administrer votre site ponctuellement page par page au pixel prés, voir même article par article par le biais de solutions dynamiques : Cet outil permet la création et mise à jour (ajout, modification ou suppression d’informations) des articles affichés dans la page et modifiables par une interface Web.
Son éditeur de texte, vous permet de changer les couleurs, les tailles, les polices, etc…, de vos pages Web.
Vous pourrez positionner très simplement (drag&drop) vos bloc de texte, photos, formulaires, base de données, etc… au pixel prés à l’intérieur de votre page internet.

Module Formulaires
Certains sites Internet nécessitent une saisie d'informations par les Internautes.
Exemple : saisie de coordonnées clients, sondages, devis en ligne etc...
Les formulaires de saisies soumis aux internautes sont mis à la charte graphique du site et peuvent disposer d'un système de contrôle de saisie renforcé.
Ainsi toutes les informations saisies en ligne s'intégreront directement en base données que vous pourrez exploiter.(recherche, export Excel, etc..)

Module Mailing list
Ce module permet de diffuser automatiquement des mails : sur événements ou périodiques.
Il est indispensable pour vérifier la validité d'une boîte aux lettres et pour constituer un fichier clients.

Module Rubriques dynamiques
Pour gérer vous-même l’arborescence (Insertion, modification, création de page Web) et le plan de votre site. Le menu dynamique multi niveau se configure à partir de BBadmi.

Module Bandeaux publicitaires
Ce module vous permet de télécharger et de gérer la diffusion aléatoire ou conditionnelle de vos propres bandeaux publicitaires. L’outil de téléchargement vous aidera à dimensionner vos images et à créer des animations au format GIF.
Vous pourrez comptabiliser le nombre de diffusions et le nombre de clics pour éventuellement revendre votre espace publicitaire.

Module Langues supplémentaires
BBadmi permet de gérer simplement les langues supplémentaires, à condition que ce choix soit fait dès l'initialisation du projet.

Module Télex
Généralement utilisé dans la page d’accueil de votre site pour diffuser un message d’appel sur une ou plusieurs rubriques de votre site. Le texte du scrolling est bien sûr configurable à partir de BBadmi.

Module Panoramique dynamique
Avec ce module vous pouvez télécharger vos photos panoramiques (180 ou 360°) afin de les visualiser dans un applet Java qui effectue un scrolling horizontal sur toute l’image.

Module Sessions clients
De même, la notion de sessions clients est très importante pour analyser le comportement des internautes sur votre site.
Une fois identifié par un nom et mot de passe, vous pouvez suivre toutes les actions de l'internaute.

Module cookies
Le module cookies peut renforcer encore la possibilité de suivre le comportement de l'internaute, en permettant l'ouverture de sessions clients sans avoir à lui demander de mot de passe : les informations permettant d'identifier l'internaute étant automatiquement transmises dès l'accès à votre site.

Module liaison SI
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmi.
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.
Il existe, suivant les besoins, des passerelles temps réel où les bases de données sont synchronisées, après chaque modification, par des synchronisations périodiques ou sur action opérateur.

Module ODBC
Après une étude de faisabilité, notre équipe technique peut vous proposer une passerelle de votre propre système d'information vers BBadmi.
La synchronisation des données entre votre système d'information et votre site peut alors devenir complètement automatique.

Module spécifique
Bien entendu, Bexter est à votre écoute pour tout développement spécifique et tient à votre disposition son équipe d'ingénieurs d'étude.