La mairie de Solliès-Pont choisit Bexter pour la refonte de son intranet
Afin de mieux répondre à ses objectifs de communication interne, la mairie de Solliès-Pont a entamé un projet de création de portail intranet.
A la recherche d'un outil souple et performant, ainsi que d'un prestataire pour l'accompagner dans ce projet, La mairie de Solliès-Pont a choisi Bexter et sa solution BBintra dans le cadre de l'amélioration de son intranet.
La commune de Solliès-Pont est limitée au Nord-Ouest par Solliès-Toucas,à l'Ouest par Solliès-Ville, au Sud-Ouest par la Farlède, au Sud-Est par La Crau et au Nord-Est par Cuers.
Avec ses 10 935 habitants pour une superficie de 17, 73 km² , Solliès-Pont a une densité de 616,8 hab/km².
Environ 200 agents sur différent site géographique
SERVICES ET MODULES DEVELOPPES DE BBINTRA.
Bureau Virtuel
Messagerie
Tâche
Planning
Borne de téléchargement
Gestion des moyens communs
Base de données documentaires
Au quotidien et pour chaque intervenant cela se concrétise par :
UnBureau virtuel où chacun peut se connecter via Internet et accéderaprès identification à son bureau de n’importe quel poste.
La messagerie permet de relier tous les agents, techniciens et chefs de service pour une meilleure efficacité au quotidien.
Lesdemandes de tâche et les réalisations ne nécessitent plus de nombreuxdocuments, les autorisations sont optimisées, le fonctionnement desservices s’en trouve plus performant.
Leplanning permet une meilleure visualisation de l’emploi du temps dechacun : trouver une date de réunion avec la disponibilité de chaquechef de service n’est plus un casse-tête. Votre collaborateur peutfixer un rendez-vous dans votre planning sans avoir besoin de voussolliciter.
Les bornes detéléchargement permettent à tous les intervenants autorisés detravailler sur les mêmes documents. La diffusion d’un message estinstantané et chacun peut venir télécharger la documentationréactualisée.
La GestionElectronique des Documents se fait automatiquement : lorsqu’un courrierest créé dans un service, un numéro lui est automatiquement attribué,vous ne perdez plus aucun document et vous pouvez accéder àl’historique de vos clients, de vos dossiers de n’importe quel poste.
LaGestion de projets est plus efficace, vos collaborateurs accèdent à cemodule et peuvent valider les différentes étapes de suivi des projets.
MESSAGERIE
D’un serveur Exchange avec Outlook à un véritable Intranet : les solutions BEXTER
Pourtous les collaborateurs de la Mairie de Sollies pont, les services informatiques et lesadministrateurs système n’ont plus à paramétrer chaque posteutilisateur.
Pour les boîtesaux lettres, ils n’ont plus a gérer les postes clients Outlook, puisquela messagerie est intégrée à l’intranet.
Ilsont aussi accès a plus de fonctionnalités : les bornes detéléchargement évitent tout transfert de documents papiers, la GED estoptimisée, et la gestion des projets enfin adaptée.
Hieréquipé d’un serveur Exchange et de postes clients Outlook, aujourd’huiils n’ont plus à installer les logiciels et à paramétrer chaque posteutilisateur pour qu’il soit connecté au réseau.
Aujourd’huile portail intranet betb intra autorise de nombreuses fonctionnalités,plus de services, et un réel intranet qui permet de communiquer à tousles niveaux.
Bexter : solutions pour des professionnels
Les solutions Intranet Extranet de Bexter vous permettent de déployer rapidement et en toute simplicité votre nouvel Intranet
Avec les solutions bexter :
Accédezà un niveau d’information adéquat, partagez vos dossiers avec vosadjoints, consultez vos documents de n’importe quel poste,
Communiquez avec tous les services, restez en contact permanent avec vos équipes, partenaires et clients.
A la recherche d'un outil souple et performant, ainsi que d'un prestataire pour l'accompagner dans ce projet, La mairie de Solliès-Pont a choisi Bexter et sa solution BBintra dans le cadre de l'amélioration de son intranet.
La commune de Solliès-Pont est limitée au Nord-Ouest par Solliès-Toucas,à l'Ouest par Solliès-Ville, au Sud-Ouest par la Farlède, au Sud-Est par La Crau et au Nord-Est par Cuers.
Avec ses 10 935 habitants pour une superficie de 17, 73 km² , Solliès-Pont a une densité de 616,8 hab/km².
Environ 200 agents sur différent site géographique
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Bureau Virtuel
Messagerie
Tâche
Planning
Borne de téléchargement
Gestion des moyens communs
Base de données documentaires
Au quotidien et pour chaque intervenant cela se concrétise par :
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La messagerie permet de relier tous les agents, techniciens et chefs de service pour une meilleure efficacité au quotidien.
Lesdemandes de tâche et les réalisations ne nécessitent plus de nombreuxdocuments, les autorisations sont optimisées, le fonctionnement desservices s’en trouve plus performant.
Leplanning permet une meilleure visualisation de l’emploi du temps dechacun : trouver une date de réunion avec la disponibilité de chaquechef de service n’est plus un casse-tête. Votre collaborateur peutfixer un rendez-vous dans votre planning sans avoir besoin de voussolliciter.
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Ilsont aussi accès a plus de fonctionnalités : les bornes detéléchargement évitent tout transfert de documents papiers, la GED estoptimisée, et la gestion des projets enfin adaptée.
Hieréquipé d’un serveur Exchange et de postes clients Outlook, aujourd’huiils n’ont plus à installer les logiciels et à paramétrer chaque posteutilisateur pour qu’il soit connecté au réseau.
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